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エントリーシート(以下ES)のお題の中で、「ガクチカ」「志望動機」に並ぶ最頻出のテーマが「自己PR」です。
文字数については、200字などの短いものから800字など多いものまで様々ですが、今回は最も標準的な「400字以内」で自己PRを書く際のポイントについてお伝えします。
①結論を最初に持ってくる(40~50字目安)
まず最初に書くべき内容は「文章全体の結論」で、40~50字程度で書くことがポイントです。今回のお題は自己PRなので、「私の強みは〜です」が文章全体の結論に当たります。
これは他のお題にも当てはまり、志望動機なら「私が貴社を志望する理由は〜です」、ガクチカなら「私が学生時代に力を入れたことは〜です」など、結論ファーストで書き始めると要点が伝わりやすくなります。
例：私の強みは、理屈と信頼関係の両方を大切にすることで意見の異なる相手を説得できることです。(44字）
②エピソードの背景や当時の状況の説明(50~60字目安）
次に、①で書いた強みを発揮したエピソードの具体例について書いていきます。
ポイントは、エピソードの背景や状況を書く際に、「当時の自分自身の思考回路」を入れることです。思考回路を入れることで自分自身の人間性を伝えることができ、ESにオリジナリティーを出すことができます。
例：私は猫カフェのアルバイトでお客様と猫の両方に喜んでもらいたいと考え、猫に芸を教える計画を提案し店長を説得しました。(57字)
③1つ目の課題を入れる(80~90字目安)
続いて書くべき内容は「一つ目の課題」です。採用担当者が聞きたいのは「全てがうまくいった綺麗なサクセスストーリー」ではなく、結果に至るまでの苦労やそれを乗り越えた方法などの「失敗も含めた過程」です。
「全国大会でベスト4」「コンクールで金賞」など、傑出したエピソードが必要と考えている人は多いですが、全くそんなことはありません。入社後にもう一度その競技に取り組むわけではないからです。
それよりも必要なのは先述の通り「困難や課題を乗り越えるまでの過程」で、これを書くことで入社後に直面する様々な課題を乗り越えていくイメージを再現性を持って伝えることができます。
例：当初店長に提案した際は反対されたため、この計画には目先の収益が減るリスクがある一方、他の店舗との差別化によって将来得られるリターンの方が大きいとデータを用いて伝えました。(85字）
④2つ目の課題を入れる(110~120字目安)
実はこれが「自己PR400 ver」の最大のポイントです。と言うのも、ある程度就活を進めている、特に大企業を目指しているような就活生であれば③でお伝えした「1つ目の課題」については書けている人が多いので、それだけではライバルとの差別化要素として不十分だからです。そこで今回お伝えする「2つ目の課題」を重ねがけすることで差別化していきます。
そもそも、課題に直面したときに何か一つを改善したら全てがうまく行くようになることって少ないですよね？？だからこそ「課題①の改善」→「課題②に直面」→「課題②の改善」という流れで伝えることで、ライバルとの差別化ができるだけでなく、エピソードの説得力も上げることができます
例：しかしそれでも店長の合意を得ることができませんでした。そこで私は店長との信頼関係をより一層強くする必要があると考え、私たちの店の課題を探してはその都度店長のもとに足を運び対面で改善策を提案するなど、新たな実績の構築に努めました。(114字)
⑤綺麗な数字を避けて結論を書く(90~100字目安）
ここでのポイントが数字を入れることなのですが、無理にキリのいい数字を使う必要はありません。むしろ「1年」「売上2倍」などの綺麗すぎる数字は「作り話感」が出てしまうので、事実ベースの中途半端な数字を使う方が評価にもつながります。
そして最後に、「今回のエピソードで伝えてきた自身の強みを入社後にどう活かしていきたいか」を書いたら完成です。
例：そして約5ヶ月後に店長の許可を得て計画を達成でき、今では店の収益も約1.6倍になりました。貴社入社後に困難に直面しても、理屈と人間関係の両方を大切にしながら粘り強く乗り越えていきたいと考えています。(99字)
完成形
①〜⑤を繋げたものが以下の文章です。
私の強みは、理屈と信頼関係の両方を大切にすることで意見の異なる相手を説得できることです。
私は猫カフェのアルバイトでお客様と猫の両方に喜んでもらいたいと考え、猫に芸を教える計画を提案し店長を説得しました。
当初店長に提案した際は反対されたため、この計画には目先の収益が減るリスクがある一方、他の店舗との差別化によって将来得られるリターンの方が大きいとデータを用いて伝えました。
しかしそれでも店長の合意を得ることができませんでした。そこで私は店長との信頼関係をより一層強くする必要があると考え、私たちの店の課題を探してはその都度店長のもとに足を運び対面で改善策を提案するなど、新たな実績の構築に努めました。
そして約5ヶ月後に店長の許可を得て計画を達成でき、今では店の収益も約1.6倍になりました。貴社入社後に困難に直面しても、理屈と人間関係の両方を大切にしながら粘り強く乗り越えていきたいと考えています。(399字)
おわりに
サーチベスト就活塾では、お題や文字数制限に合わせて生徒さん1人ひとりにマンツーマンでES添削を行っています。他にも大企業対策に特化した面接対策にも力を入れているので、無料体験授業で弊塾の授業の質をぜひご体感ください！
